Tietosuojaseloste

Keitä olemme:

Verkkosivustomme osoite: https:www.santasgym.fi

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Juha Vesa

Profuture Oy, Santa’s Gym
Lapinkävijäntie 3, 96100 Rovaniemi

Puh. +358 (0)400 589 299, +358 (0)500 714 910
Sähköposti: info@santasgym.fi

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Yhteydenottolomakkeet

Asiakastietoja kerätään ja ylläpidetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja asiakasviestintään (uutiskirjeet, markkinointi ja yhteydenpito).

Kerättävät tiedot

Henkilön/yrityksen nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaiden tietoja kerätään yhteydenottolomakkeilla (www-sivujen kautta) ja palautelomakkeilla (sähköpostilla toimitettuna), henkilökohtaisilla kontakteilla asiakkaalta itseltään sekä julkisista tietolähteistä.

Evästeet ja analytiikka

Seuraamme verkkosivustomme käyttöä evästeillä.  Seurannan tarkoituksena on tilastoida kävijöitä, jotta voimme kehittää sivustoa sekä kohdentaa markkinointia entistä paremmin.

Käytämme Squarespace –evästeitä.

Squarespace Analytics tarjoaa sivuston omistajalle tietoa sivuston liikenteestä, kävijöiden käyttäytymisestä ja myynnistä. Squarespace Analytics tarjoaa esimerkiksi tietoja sivulatauksista, suosituista sivuista, kävijöiden maantieteellisestä sijainnista, hakukoneiden käytöstä ja mobiililaitteiden osuudesta sivuston kävijöissä. Tämä auttaa sivuston omistajia optimoimaan sivustoaan ja seuraamaan sen suorituskykyä.

Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella ja joihin tässä tapauksessa sovelletaan paikallista tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja Squarespace tietosuojakäytännöistä: Privacy and Security – Squarespace Help Center .

Evästeiden hallinta

Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet, mutta voit yleensä muuttaa selaimen asetuksia ja estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.

Jos haluat selaimesi estävän evästeiden käytön, määritä asetukset selaimen mukaisesti (yleensä joko Ohje-, Työkalut- tai Muokkaa-valikossa). Yksityiskohtaisempia ohjeita saat osoitteesta www.aboutcookies.org.

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi. Evästeen tai evästeluokan käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi kautta.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Emme jaa tietojasi kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei aktiivisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tieto voi kuitenkin sijaita eri palveluntarjoajien (web-sivusto, web-kauppa, sähköpostioperaattori, palvelinalustan tarjoaja) toimialueista riippuen myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.

Kuinka tietosi on suojattu

Tiedot sijaitsevat SSL-suojatulla palvelimella, eikä tietoihin ole pääsyä muilla kuin rekisterinpitäjällä ja tämän työntekijöillä. Pääsy tietoihin on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisterin tiedot kuuluvat työsopimuksessa mainittuihin salassapidettäviin tietoihin.

Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja sinne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

Rekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat suljetuissa konesaleissa palveluntarjoajien tiloissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.

Vaitiolovelvollisuus sitoo rekisteritietoja käsitteleviä henkilöitä. Vain viranomaisilmoituksen tehnyt toimija voi käsitellä henkilörekisterin tietoja. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.

Henkilöt, jotka käsittelevät tietoja, ovat henkilötietolain 33 §:n mukaisen vaitiolovelvollisuuden ja 48 §:n rangaistussäännösten alaisia.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät yhteystietosi lomakkeen kautta, säilytämme niitä vähintään vuoden (12 kk) tai niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Säilytämme asiakastietoja, lomakkeella kerättyjä tietoja sekä analytiikkaa vähintään vuoden (12kk) ajan tai niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa.  Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös asiakassuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Esimerkiksi, asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytämme tyypillisesti henkilötietoja, jotka ovat tarpeen vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Tarkastusoikeus

Jokainen rekisteröity voi tarkistaa itseään koskevat tiedot lähettämällä vapaamuotoisen pyynnön rekisterinpitäjälle sähköpostilla.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokainen käyttäjä voi vaatia tietojensa korjaamista lähettämällä vapaamuotoisen pyynnön rekisterinpitäjälle sähköpostilla.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jokainen rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista lähettämällä vapaamuotoisen pyynnön rekisterinpitäjälle sähköpostilla.

Lähetä vapaamuotoinen pyyntösi osoitteeseen info@santasgym.fi